Con la taquilla OOOH.Events puedes vender online las entradas de tus eventos de forma sencilla, rápida y sin ningún coste, porque nuestro servicio de venta de entradas online es gratuito para el organizador.
- Características del servicio
- Coste del servicio para el organizador
- ¿Cómo obtener la Tarifa Premium?
- Venta de entradas in situ
- Preimpresión Masiva en PDF
- ¿Cómo pedir las preimpresiones?
- Publicidad gratis para tus eventos
- ¿No te gusta el self-service?
- Coste del servicio para el espectador
- Calcula el coste final de la entrada online
Características del servicio
¿Quieres vender entradas online para eventos de cualquier tipo? Con OOOH.Events el organizador tiene acceso a todas las funcionalidades de venta de entradas online: crea todos los tipos de entradas que quieras, añade otros precios incluso durante las ventas, crea ofertas early bird, 2×1, 3×2, grupos, last minute, trae a un amigo, vende entrada general o con asiento en mapa, exporta la lista de tus clientes. Cupones, entradas de Servicio, Invitación, Sponsor, gestión de PR, abonos de turno fijo o libre, incluso con elección de asiento. Todo esto con precios que te sorprenderán 😉
Coste del servicio para el organizador
| Premium | Standard | Urgente | |
|---|---|---|---|
| ventas online (coste para el organizador) | gratis | gratis | gratis |
| preimpresión PDF por correo electrónico, por entrada | € 0,05 | € 0,25 | € 0,50 |
| emisiones onsite, por entrada, papel incluido | € 0,15 | € 0,25 | € 0,50 |
| preimpresión en papel térmico, por entrada (+ mensajería) | € 0,15 | € 0,25 | |
| portátil: alquiler por mes o fracción (+ mensajería) | € 25 | € 50 | |
| impresora: alquiler por mes o fracción (+ mensajería) | € 25 | € 50 | |
| terminal portátil de control de accesos: alquiler por mes o fracción (+ mensajería) | € 25 | € 25 | |
| activación & formación (taquilla in situ) | gratis | € 100 |
¿Cómo obtener la Tarifa Premium?
>> publica el evento con al menos 2 semanas de antelación;
>> publica desde el primer momento un precio online (que deberá mantenerse hasta el inicio del evento) y un precio in situ más elevado que el online (comisiones de servicio incluidas): no menos de 2 euros para las tarifas inferiores a 15 euros, el 15% a partir de 15 euros;
>> en la descripción indica tanto el precio online como el precio in situ;
>> publica el enlace a la página del evento en tus redes sociales + sitio web + evento de FB.
En todos los demás casos se aplica la Tarifa Standard.
Por último, en los siguientes casos se aplica la Tarifa Urgente:
>> eventos publicados con 2 días laborables (lun-vie) o menos de antelación;
>> eventos sin una tarifa pública;
>> preimpresiones solicitadas con un preaviso de 2 días laborables (lun-vie) o menos.
OOOH.Events es sobre todo una taquilla online, por eso tendemos a favorecer – con tarifas especialmente ventajosas – al organizador que, como nosotros, cree en la preventa online.
Las tarifas previstas para quienes aún prefieren las ventas in situ son menos ventajosas, aunque siempre entre las más bajas disponibles en el mercado.
El coste de emisión indicado, así como los costes de las preimpresiones, se refieren a las «ventas» in situ, es decir, a las entradas vendidas el día del evento. A las preventas in situ se aplica un coste distinto: contáctanos para conocer los detalles.
Los precios indicados no incluyen IVA.
Venta de entradas in situ
La venta in situ puede realizarse de dos maneras: mediante taquilla onsite o mediante preimpresión.
En el caso de la taquilla onsite, se prevé el alquiler de un portátil y de una impresora térmica, el suministro de papel térmico y la activación del sistema (conectividad a cargo del organizador); con las preimpresiones, en cambio, las entradas se «preimprimen» en papel térmico o en PDF y se envían al organizador (en papel mediante mensajería; en PDF por correo electrónico).
Preimpresión Masiva en PDF
Las condiciones del servicio de preimpresión masiva en PDF son las siguientes:
- las preimpresiones se entregan inmediatamente antes del evento;
- con independencia de la tarifa aplicada (5, 25 o 50 céntimos por entrada), el importe mínimo que facturamos es de 50 euros, del cual se irán descontando las preimpresiones solicitadas en cada ocasión. El crédito debe utilizarse dentro del año natural y la factura correspondiente al servicio debe abonarse antes de la emisión de las preimpresiones.
- no se preimprimen entradas de cortesía: puedes crear – gratis – una tarifa a cero;
- no se preimprimen abonos: el abono es solo online. Nuestras preimpresiones – a precios tan reducidos – sirven para gestionar las entradas no vendidas online;
- el servicio de preimpresión masiva incluye como máximo 2 tarifas (p. ej.: General y Mayores de 65): si necesitas, además de las habituales General y Reducida, entradas para categorías particulares de usuarios (compañeros, profesionales del sector, convenios, etc.) puedes gestionarlas online mediante tarifas con cupón o mediante los códigos de un solo uso;
- el servicio de taquilla onsite y/o preimpresión masiva no está disponible para los eventos publicados en modo privado y/o para eventos sin una tarifa pública;
- la actividad de preimpresión se realiza en el horario normal de oficina (lun-vie);
- no se facilitan preimpresiones para convertir reservas o ventas realizadas en otras plataformas/canales (p. ej.: Eventbrite), ni para eventos a la venta también en otros servicios de venta de entradas, ni para eventos para los que se haya publicitado, por cualquier canal, la posibilidad de hacer reservas;
- las preimpresiones destinadas a la preventa (es decir, no a la venta in situ, en la fecha del evento) tienen un coste distinto del aquí indicado: si esta es tu necesidad, contáctanos para conocer los detalles.
¿Cómo pedir las preimpresiones?
El procedimiento para solicitar las preimpresiones en PDF y – a continuación – las anulaciones es este:
- crea y publica el evento (no privado) en OOOH.Events, definiendo aforo y tarifas;
- al menos 3 días laborables (lun-vie) antes del evento envíanos una solicitud mediante el botón «solicitar preimpresión» que encontrarás bajo el título del evento, en tu cuenta -> menú Mis Eventos. Recuerda por favor indicar el tercer sujeto (si no sabes qué es el tercer sujeto, aquí lo encuentras todo) y – en el primer pedido – los datos para la factura, incluido el código de destinatario;
- el día del evento (el día anterior en caso de festivos) te enviamos por correo electrónico un archivo PDF con las entradas solicitadas, en orden de número progresivo (4 entradas por cada A4);
- imprímelas con cualquier impresora y distribúyelas al público por orden de número progresivo (indicado en el campo «Número progresivo»);
- el día después del evento podrás responder a ese mismo correo indicando los números progresivos que hay que anular (del …. al ….). Atención: en principio no anulamos entradas individuales ni grupos pequeños, las tarifas aplicadas no nos lo permiten. En el caso de anulaciones individuales o de múltiples grupos de entradas que anular, cobraremos el coste diario de un recurso;
- una vez completada la anulación, podrás descargar el C1 mensual, neto de las anuladas. Comprueba enseguida que todo sea correcto y avísanos con prontitud en caso de problemas.
Atención: es importante que la solicitud de anulaciones llegue el día siguiente al del evento, los plazos para el registro de las anulaciones son muy reducidos.
Para la preimpresión masiva de eventuales entradas de cortesía o acreditaciones puedes proceder de forma autónoma, creando una tarifa a cero euros protegida con código de cupón/contraseña. Después podrás «comprar» (obviamente sin pagar nada) las entradas de cortesía necesarias, indicando los datos de cada invitado. Aquí encontrarás todas las indicaciones sobre las cantidades de entradas de cortesía permitidas.
Las preimpresiones en papel térmico requieren obviamente algunos días más de elaboración, además, naturalmente, de los plazos de la mensajería: contáctanos con unos días de antelación para acordar los tiempos necesarios.
Publicidad gratis para tus eventos
Pero OOOH.Events no es solo taquilla: ¡promociona tu evento! Trabajamos codo con codo con el organizador para ayudarle en la comunicación de sus eventos, a través de nuestros canales social, nuestra newsletter y las notificaciones push, porque sabemos bien que para vender entradas de eventos online también hay que hacer mucha publicidad.
¿No te gusta el self-service?
Si no quieres introducir tus eventos de forma autónoma y prefieres confiar plenamente en OOOH.Events, contáctanos a través de nuestro servicio de atención al cliente para una valoración de costes y plazos.
Coste del servicio para el espectador
El coste del servicio ofrecido por OOOH.Events es sencillo y probablemente uno de los más económicos del mercado. Por cada título de acceso (entrada) o paquete combo (entrada + bien/servicio) se aplica una comisión fija + una comisión variable: € 0,90 fijos + 5% del importe (ambos IVA incluido).
La comisión de servicio incluye también el coste del procesador de pagos para las tarjetas de crédito, débito y recargables Visa, Mastercard, Maestro, PostePay, Visa Electron, Google Pay, Apple Pay, Samsung Pay y – para quien no quiere usar la tarjeta online – Satispay.
El cliente espectador – una vez completada la compra – encontrará la entrada en su cuenta, en el apartado Mis Entradas, que podrá descargar en formato PDF o en formato Wallet si usa un dispositivo iOS. La entrada también se envía por correo electrónico, obviamente a la dirección de correo que el usuario ha utilizado en OOOH.Events.
