Tutorial: come creare un evento

2017-12-04T17:23:50+00:00

oooh.events: scegli paese1) QUALE NAZIONE?

Per creare un evento, la prima cosa è indicare in quale nazione avrà luogo.


2) TIPO EVENTO

tipologia evento

Seleziona “non spettacolo / intrattenimento” per creare un corso di formazione, un seminario, un convegno, una conferenza stampa, un incontro associativo, una visita guidata, una degustazione: in pratica qualsiasi evento non soggetto alla normativa SIAE.


3) TITOLO EVENTO

Qui puoi indicare il titolo del tuo evento, la categoria, definire quale sarà la URL e la descrizione breve

  • scegli un titolo chiaro che faccia subito capire al tuo pubblico di cosa tratta il tuo evento;
  • la descrizione breve è il primo testo che leggerà il tuo pubblico, hai 250 caratteri per catturare la sua attenzione e convincerlo a leggere il resto;
  • la URL viene creata in automatico ma puoi modificarla a piacere;
  • inserisci l’immagine principale del tuo evento: sarà il tuo biglietto da visita.

4) ALTRE IMMAGINI


Puoi inserire anche altre immagini e fino a 2 video da YouTube, che ti serviranno per completare la presentazione del tuo evento.
Per i video di YouTube ti basta copiare e incollare nel riquadro la URL del video.


5) DETTAGLIO EVENTO

Nel dettaglio evento puoi scrivere senza limitazioni di caratteri tutte le informazioni che serviranno al tuo pubblico.
Oltre alla descrizione dell’evento, ricordati di indicare le condizioni commerciali che intendi applicare: politiche di rimborso, dress-code, limiti nell’accesso all’evento (es.: animali, strumenti di registrazione/ripresa, etc.), adatto ai bambini.
Nel riquadro pagina social puoi inserire il link ai tuoi profili social network (con il + aggiungi altri link).


6) EVENTO PRIVATO

Se metti la spunta su evento privato potrai impostare una password: solo chi ha quella la password potrà vedere i dettagli dell’evento e prendere i biglietti, gratuiti o a pagamento che siano.
Il riquadro mostra posti disponibili su pagina eventi permette al tuo pubblico di sapere, al momento dell’acquisto del biglietto, quanti sono i posti rimanenti per il tuo evento.


7) INDIRIZZO SEDE

Indica l’indirizzo del luogo del tuo evento.
Se non hai ancora creato un evento, dovrai selezionare crea da indirizzo. Invece, se hai già creato un evento in precedenza e vuoi utilizzare nuovamente la stessa sede, puoi cercarla selezionando usa una sede esistente.


8) DATA EVENTO

Imposta la data e ora di inizio del tuo evento e data e ora di termine.


9) CAPIENZA SEDE, TARIFFE, COMBO

Qui puoi impostare la capienza del luogo del tuo evento, le tariffe, le offerte speciali e i pacchetti combo.


10) POSTI TOTALI

Inserisci il numero massimo di ingressi che potrai vendere, ovvero la capienza della location dove si svolgerà il tuo evento.


11) DEFINISCI LE TARIFFE

Clicca sul pulsante aggiungi biglietto e definisci i dettagli del tuo biglietto: comincia con il nome (es.: Intero, Quota di Partecipazione, Ridotto, Early Bird, Last Minute, etc.), poi inserisci il numero di biglietti che vuoi vendere per questa tipologia e indica il prezzo del biglietto (senza simboli di valuta). Imposta quindi la data/ora di inizio e fine vendite per ogni biglietto.
Il box sempre visibile indica che il biglietto sarà sempre visibile, anche al di fuori del periodo di vendibilità (inizio e termine vendite).
Imposta il numero minimo di biglietti che un singolo cliente può acquistare (es.: se fai un offerta speciale 2×1, il numero minimo di biglietti acquistabili sarà di 2) poi imposta il numero massimo.
Se ti occorre, puoi definire una password (codice coupon) per ogni biglietto: i tuoi clienti potranno vedere quel tipo di biglietto solo inserendo la password.
Infine, con l’opzione Last Minute puoi impostare un offerta scontata che si attiverà automaticamente a un numero di ore prima dell’inizio dell’evento.
Salva il tuo biglietto: se vuoi impostarne un altro, ricomincia cliccando su aggiungi biglietto.


12) CREA COMBO

OOOH.Events ti da la possibilità di vendere altri prodotti o servizi in associazione al biglietto.

Imposta il prodotto o servizio che vuoi vendere (es.: maglietta, cappellino, libro, dispensa, gadget, drink, etc.); inserisci il nome del prodotto/servizio; indica il prezzo del prodotto; seleziona aggiungi opzioni se vuoi indicare una taglia o colore (nel caso della maglietta); aggiungi un’immagine e salva il pacchetto combo.

Anche in questo caso puoi aggiungere un altro pacchetto combo cliccando su aggiungi pacchetto combo.


13) ASSOCIAZIONE COMBO + INGRESSO

Associa quindi il tuo pacchetto combo ad uno dei biglietti che hai creato.
Seleziona il biglietto, seleziona il pacchetto combo e salva l’associazione dei prodotti.


14) PUBBLICA EVENTO O SALVA BOZZA

Salvare il tuo evento per modificarlo in un momento successivo (cliccando sul pulsante salva) oppure pubblicalo direttamente.
Ricordati di spuntare il box con il quale dichiari che il tuo evento non è un evento SIAE prima di pubblicare il tuo evento.
Una volta pubblicato l’evento, potrai vendere i tuoi biglietti.