Omaggi, ospiti, stampa, servizio, sponsor, co-marketing: con i codici bruciabili, i qrcode e i coupon si possono gestire tutte le circostanze extra rispetto a quella canonica, ossia il partecipante che acquista direttamente il biglietto.
Vediamo insieme le caratteristiche delle varie soluzioni.
Codici bruciabili
I codici bruciabili sono codici utilizzabili una sola volta, che si possono associare a una qualsiasi tariffa (biglietto). Al momento della generazione si può stabilire la quantità di ingressi consentita da ogni singolo codice (max 5 ingressi per singolo codice).
Il processo di acquisto è semplice: il partecipante viene su OOOH.Events sulla pagina dell’evento, inserisce il codice che ha ricevuto, “scopre” così la tariffa a lui riservata e procede regolarmente con l’acquisto. Si dovrà registrare, altrimenti non potrà completare l’acquisto (a prescindere dalla tariffa applicata).
Gli utilizzi sono molteplici:
- si possono usare per gli omaggi, dagli ospiti dell’organizzazione a quelli dell’artista o dello sponsor (es.: 20 codici, ognuno valido per 1 solo ingresso omaggio; oppure 20 codici ognuno valido per 2 ingressi omaggio);
- si possono usare per tariffe promo (es.: ingressi scontati per i fan club dell’artista oppure per le scuole di danza in occasione di un festival oppure per i clienti dei punti vendita di un determinato brand in occasione di una fiera di settore o ancora per le riduzioni di cortesia);
- si possono usare per gli accrediti stampa: il giornalista si dovrà registrare, indicando la testata per la quale interviene, e potrà ritirare così il suo ingresso omaggio;
- si possono usare per gli ingressi Servizio per lo staff da accreditare dei vari espositori;
- si possono usare come premio per giochi con il pubblico.
QRCode
Il qrcode è esattamente questo: un file PNG (come quello dell’esempio) di un qrcode del codice di un regolare biglietto. Il partecipante che riceve quel qrcode non dovrà fare altro che presentarlo all’ingresso, direttamente dal proprio smartphone, per poter accedere.
Il biglietto relativo a quel determinato codice viene separatamente fornito all’organizzatore in formato PDF, nel caso vada presentato a SIAE per un controllo.
In questo caso non c’è alcun processo di acquisto: il partecipante ha già il titolo per accedere, quindi si presenta direttamente al controllo accessi.
Per cosa utilizzarlo? In tutti i casi nei quali non è necessario chiedere al partecipante di registrarsi perché avere il suo riferimento non è di alcuna utilità oppure perché l’identità del partecipante ci viene già comunicata in altro modo:
- per gli omaggi, che siano ospiti dell’organizzazione, dell’artista o dello sponsor: in questo caso la registrazione dell’ospite potrebbe essere superflua, soprattutto se l’evento è configurato per semplificare al massimo il processo di acquisto;
- per gli ingressi Servizio, quindi i pass per lo staff degli espositori: in questo caso l’espositore dovrà comunque far avere all’organizzazione la lista dei propri collaboratori (staff tecnico o commerciale) perché molte mandatarie SIAE la richiedono per poter verificare che gli ingressi Servizio vengano usati correttamente. Di conseguenza, una registrazione di questi partecipanti potrebbe essere superflua. Se c’è un’esigenza di controllo ai fini della sicurezza, si potrà sempre chiedere un documento all’ingresso per spuntare il nome dalla lista dell’espositore.
Fornitura Codici
E se l’organizzatore vuole un supporto personalizzato per i Pass o gli Inviti? In questo caso abbiamo due soluzioni:
- possiamo fornire direttamente il supporto stampato su grafica fornita, con il QRCode per accedere (costi della stampa a carico dell’organizzatore);
- oppure possiamo fornire il file con i codici, e l’organizzatore potrà provvedere alla stampa del supporto (il Pass o l’Invito) tramite i propri fornitori.
Coupon
Il coupon invece è la soluzione classica per le iniziative promozionali o per il co-marketing. Il funzionamento è molto semplice: al momento della creazione di una tariffa (biglietto) si imposta un codice coupon, che andrà comunicato all’utenza o al partner. Si utilizza nel caso di iniziative promozionali verso determinate categorie di clienti (es.: promo fan club; promo punti vendita) ai quali bisognerà ovviamente comunicare il coupon per lo sconto; oppure l’utilizzo classico è per le convenzioni o le partnership (es.: convenzione Ikea; sconto soci X) e in questo caso sarà il partner a provvedere alla diffusione del coupon.
I limiti sono quelli della relativa tariffa: sarà quindi possibile impostare una quantità complessiva di ingressi, una quantità minima e una massima per utente. Se per esempio si voglino mettere a disposizione 100 biglietti per i soci di una determinata associazione, consentendo a ognuno di questi di acquistare al massimo 2 biglietti scontati, basterà creare una tariffa “SOCI X”, quantità 100, minimo biglietti per utente 1, massimo biglietti per utente 2.
Per acquistare altri ingressi il cliente potrà scegliere una tariffa standard.
Il processo di acquisto è semplice: il cliente visita la pagina dell’evento su OOOH.Events, inserisce il codice coupon e scopre così la tariffa a lui riservata. Potrà procedere quindi con la registazione e l’acquisto.
Gestione Promoter
Quando la diffusione dell’evento è affidata a una rete vendita serve una gestione dei promoter.
La soluzione offerta da OOOH.Events è molto semplice: basta creare una tariffa ad hoc, assegnarle un codice coupon e scrivere l’indirizzo email del promoter. Il promoter dovrà semplicemente comunicare al proprio network il codice coupon: le vendite verranno assegnate al promoter, che riceverà ogni ora una mail con le nuove vendite e il saldo.
Procedura semplice, funzionale, con la quale è possibile aggiornare puntualmente i promoter senza dover fornire password di accesso.
Tutte queste soluzioni possono essere attivate allo stesso momento, senza limiti nelle quantità o nelle condizioni applicate. E senza alcun costo aggiuntivo rispetto alle Tariffe applicate da OOOH.
Se hai esigenze di biglietteria particolari, OOOH.Events è la soluzione.
