Biglietto Multi-Evento: l’evoluzione di Pass, MultiPass e Abbonamento

Il Biglietto Multi-Evento è una formula che consente di superare tutti i limiti degli abbonamenti: l’organizzatore infatti può creare un “pacchetto” di biglietti, per lo stesso evento (es: Sconto Famiglia, 2 Interi e 2 Ridotti) o per eventi diversi (es.: i biglietti di un festival, ma anche i biglietti di eventi di tipologie diverse come Workshop + Concerto + DJSet).
Il cliente potrà ottenere così il biglietto multi-evento, per se e/o per i propri familiari o amici, con un’unica operazione di pagamento.

I limiti degli abbonamenti li conosciamo tutti:

• intanto tutti gli eventi devono essere della stessa tipologia, perché l’aliquota IVA dovrà essere la stessa per tutti i ratei;
• poi i ratei sono tutti uguali: se voglio proporre ai miei clienti un ingresso di un evento da 50 euro e uno da 20, non lo posso fare, l’importo dell’abbonamento verrà equamente ripartito tra i vari eventi;
• infine l’IVA: il “momento impositivo” dell’abbonamento è quello della vendita, non quello dell’evento come avviene per i biglietti.

Con il biglietto multi-evento tutti questi limiti vengono superati! L’organizzatore crea un pacchetto di biglietti con la massima libertà e il cliente compra, in una sola volta, gli ingressi per tutti gli eventi inclusi nel pacchetto: riceverà subito i titoli di accesso per ogni singolo evento.

E il pacchetto può essere composto da biglietti scontati, con una tariffa invisibile agli altri utenti, per cui si potranno creare promozioni e offerte speciali.

Vediamo qualche esempio concreto:

• più biglietti di uno stesso evento: pacchetto famiglia composto da 2 Interi scontati e 2 Ridotti;
• pacchetto pass o multipass, composto da 1 ingresso scontato per tutte le date (o solo alcune) di una manifestazione/festival;
• pacchetto misto di eventi con IVA diversa, come Concerto di Musica Leggera (IVA 10%) + Ballo con Musica dal Vivo (IVA 22%) + Ballo con Musica Preregistrata (IVA 22% + ISI 16%), o anche un Recital Letterario + l’ingresso a una Fiera;
• pacchetto misto con eventi con prezzi diversi, come un rassegna teatrale dove alcuni eventi costano 50 euro, altri 30, altri 15. Sarà possibile creare un pacchetto che comprende tutti questi eventi, preservando la tariffa di ognuno;
• pacchetto misto eventi SIAE e Fuori Campo SIAE, come per esempio un Concerto di un artista + un Workshop dello stesso artista.

Non ci sono limiti alle possibilità introdotte dal biglietto multi-evento: potrei addirittura costruire una serata che inizia con il bowling o il go-kart per poi trasferirsi in una discoteca, vendendo ovviamente i due ingressi insieme.

Chiaramente gli ingressi appartenenti al pacchetto potranno avere tariffe ridotte rispetto a quelle standard. Facciamo un esempio con il pacchetto famiglia:

• ho un evento con Intero € 15 e Ridotto Bambini € 10;
• una famiglia con 2 genitori e 2 bambini andrebbe a spendere 50 euro;
• voglio creare un’offerta a 40 euro, proprio per stimolare le famiglie ad acquistare. A 40 euro, in pratica uno dei due bambini entra gratis;
• la procedura corretta sarà questa: creo una tariffa Intero Promo a € 12 e Ridotto Promo a € 8, entrambe protette da password; poi creo un pacchetto famiglia composto da 2 Interi Promo e 2 Ridotti Promo, totale € 40;
• il cliente potrà così acquistare, con un unico pagamento, i 4 ingressi compresi nella promozione del biglietto multi-evento.

Tutto può essere configurato direttamente dall’organizzatore, in modalità self-service e senza interventi da parte di OOOH.Events.

Dal momento che nel biglietto multi-evento posso includere eventi diversi per tipologia o sede, se uno degli eventi risulterà sold-out quel pacchetto non potrà essere acquistato; allo stesso modo, non si potrà creare un biglietto multi-evento per gli eventi con assegnazione del posto, per questi casi la soluzione è sempre l’abbonamento per eventi nella medesima sede.

Il biglietto multi-evento è una soluzione molto flessibile per arricchire l’offerta commerciale dell’organizzatore e semplificare l’esperienza di acquisto dell’utente.

Il biglietto multi-evento funziona allo stesso tempo come un pass, un multipass, un carnet, un abbonamento, uno sconto quantità o un pacchetto famiglia, con una maggiore semplicità di gestione (anche fiscale) e una più ampia flessibilità trasversale rispetto alle tariffe, agli eventi e alle tipologie di evento.

Creare un biglietto multi-evento è semplice e non richiede l’intervento di OOOH.Events.
Direttamente dalla tua area organizzatore puoi:

• creare nuovi biglietti multi-evento;
• scegliere gli eventi da includere;
• selezionare le tariffe;
• stabilire quantità e combinazioni di biglietti;
• utilizzare tariffe pubbliche o riservate;
• interrompere la vendita del pacchetto quando desideri.

Hai così il pieno controllo delle tue offerte, promozioni, abbonamenti e formule di vendita.

Domande Frequenti

Cos’è un abbonamento per più spettacoli?

Un abbonamento è formula prevista dalla normativa per consentire a un partecipante di acquistare, con una sola operazione di pagamento, tutti i biglietti per un “cartellone” impostato dall’organizzatore.
Il caso classico sono gli abbonamenti per la stagione teatrale, oppure i pass o multipass per festival e manifestazioni varie.
L’abbonamento può avere molti nomi – carnet, pass, multipass, full pass, etc. – ma si tratta sempre dello stesso prodotto.
E’ una soluzione che esiste da molto tempo, per cui non considera i cambiamenti nelle modalità di vendita: per esempio non puoi annullare un solo evento tra quelli inclusi in un abbonamento, devi per forza annullare tutto l’abbonamento (e se ne hai venduti un po’, può essere un problema non da poco); la competenza IVA dell’abbonamento è quella della vendita, non la data dell’evento come per i biglietti; i ratei sono tutti uguali, non puoi preservare prezzi diversi tra gli eventi inclusi. Insomma, è comodo per molti versi, comincia a essere restrittivo per altri aspetti.

Che differenza c’è tra un abbonamento classico e l’opzione biglietto multi-evento?

Il biglietto multi-evento è un “pacchetto” di biglietti standard: tutte le limitazioni dell’abbonamento vengono così superate. Puoi raggruppare eventi con tariffe diverse, eventi di genere diverso e quindi con aliquote IVA differenti, eventi SIAE con eventi non-SIAE. Se annulli un evento, dovrai annullare solo i biglietti relativi a quell’evento, non tutti quelli del pacchetto; non ci sono ratei, ogni evento avrà il proprio biglietto con la tariffa che hai impostato; non dovrai versare l’IVA in anticipo, la competenza IVA è quella della data dell’evento, come per tutti gli altri biglietti

Dove posso mettere in vendita un biglietto multi-evento per i miei eventi?

Sicuramente su OOOH.Events, ma è difficile pensare che sia l’unica biglietteria dotata di questa funzionalità.
Se stai già lavorando con un altro servizio di biglietteria, chiedi intanto a loro se possono consentirti di creare un pass o un carnet di ingressi per eventi di genere diverso e con varie aliquote IVA.
In caso contrario, noi siamo a tua disposizione per fornirti tutte le indicazioni del caso e aiutarti nella creazione delle tue promozioni.

Dove posso acquistare un biglietto multi-evento per concerti e festival?

Controlla tra le tariffe del festival o della manifestazione che ti interessa: se l’organizzatore ha scelto di offrire questa opportunità e il sistema di biglietteria che sta utilizzando la può gestire, è lì che troverai l’opzione “biglietto multi-evento”.

Come funziona un biglietto multi-evento per musei e attrazioni turistiche?

Il biglietto multi-evento di OOOH.Events funziona perfettamente anche per Musei e Attrazioni Turistiche, nonostante i profili fiscali particolari di queste due tipologie di eventi. Proprio perché il biglietto multi-evento è del tutto svincolato dall’obbligo di uniformità fiscale tipico dell’abbonamento, può includere titoli di accesso per eventi del tutto diversi sia rispetto alla SIAE che rispetto all’IVA.

Biglietti multi-evento: quali vantaggi rispetto ai biglietti singoli?

I vantaggi sono evidenti: il biglietto multi-evento è sempre una promozione. Il cliente si impegna ad acquistare più di un singolo biglietto, e come contropartita l’organizzatore concede uno sconto tariffario. Detto così sembra semplice ma è una strategia che richiede competenza: l’obiettivo infatti deve essere quello di portare a casa più spettatori evitando di abbassare il valore del biglietto medio sotto una certa soglia. Per fare un esempio: una promozione “porta un amico” trasforma il nostro cliente in un promoter, perché per avere il prezzo scontato dovrà convincere un suo amico ad assistere all’evento. In pratica fa lui il lavoro di convincere un altro ad assistere, lavoro che normalmente farebbe l’organizzatore con la comunicazione. Il valore della promozione però dovrà essere abbastanza importante da renderla appetibile, ma non troppo altrimenti diventa controproducente.
Volendo fare le cose per bene, prima di impostare la tariffe bisognerebbe valutare i costi, valutare il “magazzino” (la quantità di posti a disposizione), l’occupancy rate di altri eventi simili nella stessa zona e quindi formulare il prezzo minimo che si potrà applicare con la relativa sicurezza di pagare tutti i costi e portare anche a casa qualcosa 🙂

Come funziona un pass per festival musicali

Pass, multipass, carnet, abbonamento o biglietto multi-evento, sono tutte tariffe promozionali, che troverai sempre insieme alle tariffe giornaliere del festival.

Come faccio a comprare un biglietto multi-eventi per un’altra persona?

Semplice: quando acquisti un qualsiasi biglietto su OOOH.Events – che sia un biglietto canonico o un multi-evento o un abbonamento – potrai inserire il nome della persona. Considera comunque che per gli eventi che si svolgono in sedi fino a 5.000 posti non c’è l’obbligo del biglietto nominativo, quindi all’ingresso controlleranno solo il QR Code.

Il biglietto multi-evento sostituisce gli abbonamenti?

Con il biglietto multi-evento puoi continuare a proporre le formule che normalmente vengono gestite attraverso un abbonamento.
Un abbonamento a una stagione teatrale, un pass per un festival o una formula che permette di partecipare a più appuntamenti possono essere configurati come pacchetti di biglietti, quindi biglietti multi-evento.
Il vantaggio è che non sei più vincolato a una sola tipologia di abbonamento: puoi costruire qualsiasi combinazione di eventi e biglietti necessaria alla tua strategia di vendita.

Prezzi pubblici o tariffe riservate?

Ogni biglietto multi-evento può utilizzare le tariffe già disponibili per il pubblico oppure tariffe dedicate, con prezzi specifici per il pacchetto.
Le tariffe riservate non vengono mostrate nella normale vendita pubblica del singolo evento.
Puoi quindi, ad esempio, mantenere il prezzo pubblico di un biglietto a €20 e utilizzare una tariffa dedicata da €15 all’interno di un pacchetto.
In questo modo puoi proporre sconti e prezzi speciali per pacchetti e abbonamenti senza modificare il prezzo del singolo biglietto.
Tutto in modalità self-service.

Perché utilizzare il biglietto multi-evento?

I biglietti multi-evento permettono di trasformare più biglietti in un’unica proposta di vendita e sono uno strumento particolarmente efficace per:

• aumentare il valore medio degli ordini;
• incentivare l’acquisto di più eventi;
• aumentare la vendita anticipata dei biglietti;
• fidelizzare il pubblico di festival e rassegne;
• creare offerte per famiglie e gruppi;
• proporre prezzi scontati senza modificare le tariffe pubbliche;
• semplificare l’acquisto di più biglietti;
• sostituire gli abbonamenti tradizionali con formule più flessibili.

Trasforma i tuoi abbonamenti in nuove opportunità di vendita.
Crea pacchetti di biglietti per famiglie, gruppi, festival, rassegne e stagioni. Scegli gli eventi, configura le tariffe e stabilisci il prezzo: tutto direttamente dalla tua area organizzatore.
Con OOOH.Events hai una nuova e più flessibile soluzione per vendere biglietti online.

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