Biglietteria SIAE per eventi non SIAE: come evitare le fatture elettroniche

Molti organizzatori di eventi non-SIAE, per esempio workshop, seminari, corsi di formazione, conferenze, congressi, etc. – hanno il problema della certificazione dei corrispettivi: dovrebbero infatti emettere e consegnare una fattura elettronica a ogni partecipante pagante.

Piccolo inciso: quando un evento è SIAE? Quando è Intrattenimento o Spettacolo. La sola presenza o assenza della Musica non è un elemento definitivo: per esempio lo Sport è SIAE (Spettacolo), così come il Bowling e i Go-Kart (Intrattenimento) (vedi Tabella Eventi in fondo).

Tornando al punto iniziale: rilasciare una fattura a ogni partecipante è un problema, perché significa intanto dover raccogliere i dati fiscali di ognuno, poi preparare le fatture (quasi sicuramente a mano) e poi inviarle. E non finisce qui: il commercialista le dovrà registrare singolarmente, una per una 😉

Per fortuna con il Provvedimento del 27 Giugno 2019 l’Agenzia delle Entrate ha introdotto la possibilità di usare una biglietteria omologata (le biglietterie SIAE) anche per gli eventi fuori campo SIAE. E questo rende tutto molto più semplice.

Infatti il biglietto emesso da una biglietteria SIAE è un documento fiscale a tutti gli effetti ed equivale a una fattura: con l’emissione del biglietto, l’organizzatore è a posto con gli obblighi di fatturazione.

Chiaramente nulla sarà dovuto a SIAE per il diritto d’autore, appunto perché si tratta di eventi che non rientrano nello Spettacolo o nell’Intrattenimento.

Come si fa però con la certificazione dei corrispettivi? Ossia: cosa consegnare al commercialista per consentirgli di registrare l’incasso e predisporre le dichiarazioni IVA? Anche qui, il processo è più semplice: i sistemi di biglietteria omologati producono un riepilogo che ha valore fiscale, che si chiama C1. Esiste in due versioni, giornaliero e mensile: quello completo, con tutte le vendite e gli annullamenti relativi a un evento, è il C1 Mensile.

Basterà quindi scaricare il C1 Mensile e farlo avere al commercialista, che troverà il dettaglio delle vendite suddivise per tariffa, con il totale dell’incasso, l’imponibile e l’IVA (ovviamente l’aliquota IVA applicata dalla biglietteria fiscale per gli eventi fuori campo SIAE è del 22%).

E se l’organizzatore non è un soggetto IVA? Per esempio un privato o un’associazione senza partita IVA? Poco male: il commercialista si limiterà a non considerare lo scorporo dell’IVA ma prenderà l’incasso lordo per metterlo a ricavo.

Quindi, alla fine, anche per il commercialista è più semplice: una sola transazione da registrare invece di tante fatture.

La procedura su OOOH.Events è semplicissima.
Come prima cosa servirà il codice BA (codice Biglietteria Automatizzata) fornito da SIAE. Manda una mail alla mandataria SIAE di zona, spiegando quale evento stai organizzando (conferenza, workshsop, etc.) e che vorresti certificare i corrispettivi tramite biglietteria omologata, usando il codice evento 42 (Eventi diversi da Spettacolo o Intrattenimento).
Come biglietteria utilizzerai OOOH.Events, quindi la biglietteria FrankieBravo di Tixplan (se ti dovessero chiedere il codice sistema, scrivici che te lo mandiamo subito).

Se la sede viene usata normalmente per vari eventi, puoi anche trovare il codice BA in un qualsiasi C1 di un evento passato. Manda però comunque una mail alla mandataria SIAE di zona per avvertirli che stai organizzando l’evento, se non altro per garbo.

L’altro elemento che ti occorre è la capienza: se è una sede che lavora normalmente per gli eventi, avrà una capienza ufficiale che è bene non superare – soprattutto per motivi di sicurezza – e che troverai indicata in un qualsiasi C1 di un evento precedente; se invece è una sede nuova, chiedi alla proprietà quale capienza indicare.

Una volta ottenuti il codice BA e la capienza, e avvertita la SIAE di zona, non occorre altro: puoi creare il tuo evento su OOOH.Events, scegliendo all’inizio “Spettacolo/Intrattenimento”, come fosse un qualsiasi evento SIAE.

Al termine dell’evento potrai scaricare il C1 Mensile da inviare al tuo commercialista.