Biglietteria online, biglietteria onsite e prestampe: tariffe del servizio

Con la biglietteria OOOH.Events puoi vendere online i biglietti per i tuoi eventi in modo semplice, veloce e senza alcun costo, perché il nostro servizio di biglietteria online è gratuito per l’organizzatore.

Caratteristiche del servizio

Vuoi vendere biglietti online per eventi di qualsiasi tipo? Con OOOH.Events l’organizzatore ha accesso a tutte le funzionalità di vendita biglietti on line: crea tutti i tipi di biglietti che vuoi, aggiungi altri prezzi anche durante le vendite, crea offerte early bird, 2×1, 3×2, gruppi, last minute, porta un amico, vendi posto unico o su mappa, esporta la lista dei tuoi clienti. Coupon, biglietti Servizio, Invito, Sponsor, gestione PR, abbonamenti turno fisso o libero anche con scelta del posto. Tutto questo con prezzi che ti sorprenderanno 😉

Costo del servizio per l’organizzatore

Come avere la Tariffa Premium ?

>> pubblica l’evento con almeno 2 settimane di anticipo;
>> pubblica da subito sia il prezzo alla porta e almeno un prezzo online più conveniente di quello alla porta (commissioni di servizio incluse);
>> specifica nella descrizione che il prezzo online è più conveniente di quello alla porta;
>> pubblica il link alla pagina dell’evento sui tuoi social + sito + evento FB.

In tutti gli altri casi si applica la Tariffa Standard.

Infine, ai seguenti casi viene applicata la Tariffa Urgente:
>> eventi pubblicati con 2 giorni lavorativi (lun-ven) o meno di anticipo;
>> eventi privi di una tariffa pubblica;
>> prestampe richieste con un preavviso di 2 giorni lavorativi (lun-ven) o meno.

OOOH.Events è soprattutto una biglietteria online, per questo tendiamo a favorire – con tariffe particolarmente vantaggiose – l’organizzatore che, come noi, crede nella prevendita online.
Le tariffe previste per chi invece è ancora affezionato alle vendite sul posto sono meno vantaggiose, per quanto sempre tra le più basse disponibili nel mercato.
Il costo di emissione indicato, così come i costi delle prestampe, sono riferiti alle “vendite” sul posto, ossia ai biglietti venduti il giorno dell’evento. Alle prevendite sul posto si applica un costo diverso: contattaci per i dettagli.
I prezzi indicati sono IVA esclusa.

Vendita biglietti sul posto

La vendita sul posto può avvenire in due modi: tramite biglietteria onsite o tramite prestampa.

Nel caso di biglietteria onsite, è previsto il noleggio di un notebook, di una stampante termica, la fornitura di carta termica, l’attivazione del sistema (connettività fornita dall’organizzatore); con le prestampe invece vengono “pre-stampati” i biglietti su carta termica o su PDF e inviati all’organizzatore (su carta tramite corriere; su PDF tramite email).

Prestampa Massiva PDF

Le modalità del servizio di prestampa massiva su PDF sono le seguenti:

• le prestampe vengono consegnate a ridosso dell’evento;
• a prescindere dalla tariffa applicata (5, 25 o 50 centesimi a biglietto), l’importo minimo che fatturiamo è di 50 euro, dai quali si scaleranno le prestampe richieste di volta in volta. Il credito va utilizzato entro l’anno solare e la fattura relativa al servizio va saldata prima dell’emissione delle prestampe.
• non si fanno prestampe di omaggi: puoi creare – gratis – una tariffa a zero;
• non si fanno prestampe di abbonamenti: l’abbonamento è solo online. Le nostre prestampe – a prezzi così ridotti – servono per la gestione degli invenduti online;
• il servizio di prestampa massiva comprende al massimo 2 tariffe (es.: Intero e Over 65): se hai necessità, oltre al consueto Intero e Ridotto, di biglietti per particolari categorie di utenti (colleghi, operatori del settore, convenzioni, etc.) puoi gestirli online tramite le tariffe con coupon o tramite i codici usa & getta;
• il servizio di biglietteria onsite e/o prestampa massiva non è disponibile per gli eventi pubblicati in modalità privata, per eventi senza una tariffa pubblica;
• non si forniscono le prestampe per convertire prenotazioni o vendite effettuate su altre piattaforme/canali (es.: Eventbrite);
• le prestampe destinate alla prevendita (quindi non alla vendita sul posto, nella data dell’evento) hanno un costo diverso da quello qui indicato: se questa è la tua esigenza, contattataci per avere i dettagli.

Come ordinare le prestampe?

La procedura per la richiesta delle prestampe PDF e – a seguire – degli annullamenti è questa:

• crea e pubblica l’evento (non privato) su OOOH.Events, definendo capienza e tariffe;
• almeno 3 giorni lavorativi (lun-ven) prima dell’evento mandaci una richiesta via email (una mail per ciascun evento) all’indirizzo info@oooh.events chiedendoci A) la quantità di prestampe per tariffa (max 2 tariffe) oppure B) gli invenduti effettivi a poche ore dall’inizio dell’evento. Nella stessa email per cortesia indica il titolo dell’evento, la data/ora, il terzo soggetto (se non sai cos’è il terzo soggetto, qui trovi tutto) e – al primo ordine – i dati per la fattura compreso il codice destinatario;
• il giorno dell’evento (il giorno prima nel caso di festivi) ti mandiamo via email un file PDF con i biglietti richiesti, in ordine di progressivo (4 biglietti su ogni A4);
• stampali con una stampante qualsiasi e distribuiscili al pubblico in ordine di progressivo (indicato con il campo “Progressivo”);
• il giorno dopo l’evento potrai rispondere a quella stessa email indicando i progressivi da annullare (dal …. al ….). Attenzione: in linea di principio non annulliamo biglietti singoli o piccoli gruppi, le tariffe applicate non ce lo consentono. Nel caso di annullamenti singoli o molteplici gruppi di biglietti da annullare addebiteremo il costo giornaliero di una risorsa;
• completato l’annullamento, potrai scaricare il C1 mensile, al netto degli annullati. Verifica subito che sia tutto corretto e avvisaci tempestivamente in caso di problemi.

Attenzione: è importante che la richiesta per gli annullamenti arrivi il giorno successivo a quello dell’evento, ci sono termini molto ridotti per la registrazione degli annullamenti.

Per la prestampa massiva di eventuali omaggi o accrediti puoi procedere in autonomia, creando una tariffa a zero euro protetta da codice coupon/password. Potrai poi “acquistare” (ovviamente senza pagare nulla) gli omaggi necessari, indicando i dati di ogni ospite. Qui trovi tutte le indicazione sulle quantità di omaggi consentite.

Le prestampe su carta termica richiedono ovviamente qualche giorno di lavorazione in più, oltre naturalmente ai tempi del corriere: contattaci con qualche giorno di anticipo per concordare i tempi necessari.

Pubblicità gratis per i tuoi eventi

Ma OOOH.Events non è solo biglietteria: promuovi il tuo evento! Lavoriamo fianco a fianco con l’organizzatore per aiutarlo nella comunicazione dei suoi eventi, attraverso i nostri canali social, la nostra newsletter, le notifiche push, perché sappiamo bene che per vendere online i biglietti degli eventi bisogna anche fare tanta pubblicità.

Non ti piace il self-service?

Se non vuoi inserire i tuoi eventi in autonomia e preferisci affidarti completamente a OOOH.Events, contattaci tramite il nostro supporto clienti per una valutazione dei costi e dei tempi.

Costo del servizio per lo spettatore

Il costo del servizio offerto da OOOH.Events è semplice e probabilmente uno dei più economici presenti sul mercato. Per ogni titolo di accesso (biglietto) o pacchetto combo (biglietto + bene/servizio) viene applicata una commissione fissa + una commissione variabile: € 0,90 fissi + 5% dell’importo (entrambi IVA compresa).

La commissione di servizio comprende anche il costo del processore di pagamento per le carte di credito, debito, ricaricabili Visa, Mastercard, Maestro, PostePay, Visa Electron, Google Pay, Apple Pay, Samsung Pay e – per chi non vuole usare la carta online – Satispay.

Il cliente spettatore – una volta completato l’acquisto – troverà il biglietto nel proprio account, alla voce I Miei Biglietti, che potrà scaricare in formato PDF o in formato Wallet se sta usando una device iOS. Il biglietto viene anche inviato per email, ovviamente all’indirizzo email che l’utente ha usato su OOOH.Events.

Calcola il costo finale del biglietto online