Come utilizzare OOOH.Events per gestire il tuo evento SIAE

Cosa fare per mettere in vendita i biglietti del tuo evento SIAE (Intrattenimento o Spettacolo).

Club, Teatro, Fiera, Concerto? Stai organizzando un evento SIAE ma non sai come fare? Ecco i passaggi da seguire e come utilizzare OOOH.Events per rendere le cose più semplici e immediate.

1 – Permesso SIAE

Come prima cosa, vai nella sede SIAE della tua zona per richiedere il Permesso per l’evento e farti dare il codice locale o codice BA (per la biglietteria), la capienza e il codice del tipo evento (es.: 53 = concerto musica leggera; 58 = concerti jazz; 61 = ballo con musica preregistrata; 45 = teatro prosa; etc. etc.).
Se vuoi sapere qual è il tuo Ufficio SIAE di competenza, fai click qui.

2 – Pubblica su OOOH.Events

Registrati e inserisci i dati dell’organizzatore: ragione sociale, sede legale, partita iva, etc.. Se vuoi, puoi anche impostare un nome commerciale dell’organizzatore e inserire un logo e i profili social, per aumentare la tua visibilità sul web.

3 – Crea il tuo evento

Inserisci titolo, immagini, video, una descrizione breve e una estesa più dettagliata, i tuoi social. Scegli immagini abbastanza grandi ma non troppo, diciamo 800 pixel, tanto la maggior parte delle persone vedrà il tuo evento con uno smartphone.
Ricordati che è la capacità di costruire una storia attorno a un evento, che ne determina la riuscita: non risparmiare quindi le parole, fornisci tutte le informazioni necessarie. Fai click qui per guardare il nostro tutorial video con tutte le indicazioni.

4 – Imposta la sede dell’evento

Qui ti servirà il codice BA (codice locale) che hai ricevuto dalla SIAE: assicurati di scriverlo correttamente, una volta iniziate le vendite non potrai cambiarlo.
Vedrai subito l’indirizzo che stai inserendo sulla mappa di Google, per essere sicuro di non commettere errori.

5 – Definisci data e ora di inizio e fine evento

Gli eventi SIAE durano solo un giorno: un evento può anche iniziare alle 22:00 e terminare alle 4:00 del mattino del giorno dopo, ma fiscalmente ricade nella data di inizio evento. Non può durare più giorni: in quel caso, saranno più eventi (giorni 1, giorno 2, etc.).

6 – Indica la capienza della sede

La capienza è importante anche per calcolare l’incidenza degli eventuali omaggi, che per gli eventi Intrattenimento e Spettacolo è pari al 5% della capienza: sugli omaggi eccedenti il 5% dovrai versare l’IVA del biglietto più caro.
Se il tuo evento prevede ingresso e uscita dei partecipanti (es.: una FIera) puoi usare la “capienza commerciale”: per esempio potresti avere una sede con capienza SIAE 1.000 posti, nella quale fai una Fiera e quindi, nell’arco della giornata, venderai 5.000 biglietti (capienza commerciale).
In questa fase inserirai anche il codice dell’evento che hai concordato con SIAE (es.: 53 = concerto musica leggera; 58 = concerti jazz; 61 = ballo con musica preregistrata; 45 = teatro prosa; etc. etc.)

7 – Le tariffe

Usa un nome chiaro per ogni tariffa (biglietto): non ti serve chiamare il biglietto con il titolo dell’evento, piuttosto chiamalo “Intero”, “Ragazzi <14”, “Senior >60”, “Early Bird”, “Promo Soci IKEA”, etc. etc..
Per ogni tariffa puoi indicare quantità, data e ora di inizio e fine vendita, importo e l’eventuale diritto di prevendita. Crea tutte le tariffe che vuoi: early bird (es.: in vendita solo i primi 5 giorni), last minute (es.: in vendita solo gli ultimi 2 giorni), offerte gruppi (es.: tariffa scontata per un acquisto minimo di 3 biglietti), 3×2, 2×1, sconti amici, studenti, coppie, etc. etc.

8 – Crea un pacchetto

Se vuoi, puoi anche creare un combo associando al biglietto un bene o servizio (es.: biglietto + drink, biglietto + CD) per il quale potrai anche definire più opzioni (es. Maglietta Large, Medium, Small oppure Cena Normale, Gluten-Free, Vegan)

9 – Hai finito!

Pubblica il tuo evento: OOOH.Events ti chiederà, come ultima cosa, di far convalidare il tuo account dal nostro staff, cosa che potrai fare con un click.

10 – Condividi la URL del tuo evento

Condividi la URL dell’evento sulle tue pagine social, mandala per email alla tua lista, crea un evento su Facebook e metti la URL nel pulsante “Ottieni Biglietti”.
Nel frattempo, OOOH.Events inizierà a fare promozione al tuo evento tramite i propri canali social su Facebook, Intagram, Twitter, Pinterest, Telegram Channel, attraverso la propria newsletter e anche usando le notifiche push.

11 – I tuoi fan comprano il biglietto

I partecipanti possono pagare con Visa, Mastercard, Maestro, PostePay, Visa Electron, Google Pay, Apple Pay, Samsung Pay e – per chi non vuole usare la carta online – Satispay, tramite due processori di pagamento: VivaWallet o – per chi ha problemi di 3D Secure – Stripe.
Alla conclusione dell’acquisto troveranno il PDF dei biglietti nel proprio account.
All’ingresso dell’evento potrai convalidare i biglietti con l’app mobile gratuita OOOH.Events (oppure potrai scaricare dal sito la lista dei biglietti con i nomi dei partecipanti). Nell’app mobile ci sono anche le funzioni di servizio per il mandatario SIAE.

12 – Biglietteria omologata

OOOH.Events è una biglietteria SIAE, ossia omologata dall’Agenzia delle Entrate (biglietteria automatizzata): ogni giorno provvede quindi all’invio telematico dei riepiloghi giornalieri e mensili e – al termine dell’evento – potrai scaricare il modello C1 SIAE con i dati completi di vendita (quindi il C1 Mensile).
Con OOOH.Events puoi gestire le vendite posto unico o su mappa posti (quindi con assegnazione del posto) e le mappe possono avere tutti gli ordini di posto previsti dalla normativa. Si possono gestire anche gli abbonamenti a turno fisso.

E per incassare? Semplice! A fine evento riceverai un bonifico con l’importo delle vendite online, senza alcun costo da parte di OOOH.Events che per l’organizzatore è sempre gratuito.
Le nostre commissioni – forse le più basse del mercato – vengono aggiunte ai prezzi dei biglietti che avrai impostato e fatturate da noi direttamente al partecipante.
Se l’incasso ti occorre prima della data dell’evento, possiamo organizzarci con versamenti anche settimanali .

Al termine dell’evento potrai scaricare il modello C1 SIAE, che potrai presentare in SIAE per pagare il diritto d’autore e per assolvere al versamento dell’IVA; lo consegnerai poi al tuo commercialista per la registrazione dei corrispettivi.

Infine: hai bisogno anche di una biglietteria fisica sul luogo dell’evento?
Ti possiamo fornire anche questo – notebook, stampante termica, palmare per il controllo accessi e carta termica dei biglietti – a costi davvero contenuti.

Oppure, se preferisci una soluzione più economica e semplice, possiamo fornirti i biglietti in prestampa, anche in formato PDF, a un costo davvero competitivo.