2019-05-21T16:46:44+02:00

Sei un musicista? Un attore? Un regista? Vuoi organizzare un evento live? Se hai già identificato una location e stabilito chi sarà l’organizzatore (la persona fisica o giuridica che organizza l’evento), ecco come utilizzare OOOH.Events per gestire il tuo evento SIAE e vendere i tuoi biglietti senza alcuna preoccupazione.

1 – Permesso SIAE

come prima cosa, vai nella sede SIAE della tua zona per ottenere il permesso per l’evento e farti dare il codice BA (per la biglietteria) e il codice del tipo di evento (es.: 53 = concerto musica leggera; 45 = teatro prosa; etc. etc.).

2 – vai su OOOH.Events

registrati, metti i dati dell’organizzatore: ragione sociale, sede legale, partita iva, etc.. Se vuoi, puoi anche impostare un nome commerciale dell’organizzatore e inserire un logo e i profili social, per aumentare la tua visibilità sul web.

3 – crea il tuo evento

inserisci le immagini, video, una descrizione breve e una estesa più dettagliata, i tuoi social. Scegli immagini abbastanza grandi (minimo larghe 500 pixel) e ricorda che per il web devono essere a 72dpi altrimenti – per esempio – non si vedono sui social.

4 – inserisci la sede dell’evento

con il relativo codice BA che hai ottenuto dalla SIAE.
Vedrai subito l’indirizzo che stai inserendo sulla mappa di Google, per essere sicuro di non commettere errori.

5 – definisci data e ora di inizio e fine evento

Gli eventi SIAE durano solo un giorno: un evento può iniziare alle 22:00 e terminare alle 4:00 del mattino del giorno dopo, ma fiscalmente ricade nella data di inizio evento. Non può durare più giorni: in quel caso, saranno più eventi (giorni 1, giorno 2, etc.).

6 – indica la capienza della location

In questa fase inserirai anche il codice dell’evento che hai concordato con SIAE. La capienza è importante anche per calcolare l’incidenza degli eventuali omaggi, che per gli eventi Intrattenimento e Spettacolo è pari al 5% della capienza: sugli omaggi eccedenti il 5% dovrai versare l’IVA del biglietto intero.

7 – poi le tariffe

Per ognuna puoi indicare la quantità, data e ora di inizio e fine vendita, l’importo e l’eventuale diritto di prevendita. Crea tutte le tariffe che vuoi: early bird (es.: in vendita solo i primi 5 giorni), last minute (es.: in vendita solo gli ultimi 2 giorni), offerte gruppi (es.: tariffa scontata per un acquisto minimo di 3 biglietti).

8 – crea un pacchetto

se vuoi, puoi anche creare un combo associando al biglietto un bene o servizio (es.: biglietto + drink, biglietto + CD).

9 – hai finito!

pubblica il tuo evento: OOOH.Events ti chiederà, come ultima cosa, di far convalidare il tuo account dal nostro staff, cosa che potrai fare con un click.

10 – condividi la URL del tuo evento

sulle tue pagine social oppure mandala per email alla tua lista. Nel frattempo, OOOH.Events inizierà a fare promozione al tuo evento tramite i propri canali social su Facebook, Intagram, Twitter, Pinterest, Telegram Channel, attraverso la propria newsletter e anche usando le notifiche push.

11 – i tuoi fan comprano il biglietto

pagando con carta di credito (Setefi o Stripe) o anche con le cryptovalute e ricevono un PDF che potrai convalidare all’ingresso con l’app mobile gratuita OOOH.Events (oppure potrai scaricare dal sito la lista dei biglietti con i nomi dei partecipanti). Nell’app mobile ci sono anche le funzioni di servizio per il mandatario SIAE.

12 – OOOH.Events è una biglietteria omologata

dall’Agenzia delle Entrate: ogni giorno provvede all’invio telematico dei riepiloghi giornalieri e mensili e – al termine dell’evento – potrai scaricare il C1 con i dati completi di vendita.


E per incassare? Semplice! A fine evento riceverai un bonifico con l’importo delle vendite online, senza alcun costo da parte di OOOH.Events che per l’organizzatore è sempre gratuito.
Le nostre commissioni – forse le più basse del mercato – vengono aggiunte ai prezzi dei biglietti che avrai impostato e fatturate da noi direttamente al partecipante.
Se l’incasso ti occorre prima della data dell’evento, possiamo organizzarci con versamenti settimanali o quando richiesto.


Infine: hai bisogno anche di una biglietteria fisica sul luogo dell’evento?
Ti possiamo fornire anche questo – notebook, stampante termica, palmare per il controllo accessi e carta termica dei biglietti – a costi davvero contenuti.

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